Klauzula informacyjna – nagrywanie rozmów telefonicznych w ramach Szpitalnego Oddziału Ratunkowego


Zgodnie z art. 13 i 14 RODO Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) [dalej „RODO”] informujemy, że:

  1. Administratorem danych osobowych (ADO) jest Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy
  2. z Administratorem danych osobowych można kontaktować się za pośrednictwem korespondencji kierowanej na adres siedziby ul. Iwaszkiewicza 5, 59-220 Legnica, bądź telefonicznie pod numerem telefonu 76 721 10 00 (centrala telefoniczna) oraz za pośrednictwem korespondencji elektronicznej sekretariat@szpital.legnica.pl
  3. Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym kontaktować można kierując korespondencję na adres e-mail: iod@szpital.legnica.pl lub telefonicznie pod numerem telefonu 76 721 10 00 (centrala telefoniczna).
  4. Dane osobowe utrwalone w związku z nagrywaniem rozmów telefonicznych przetwarzane będą w celu:
    • wykonania obowiązku prawnego ADO,
    • mogą zostać wykorzystane do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeśli takie przetwarzanie jest niezbędne;
  5. Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów obowiązującego prawa;
  6. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
  7. Dane zarejestrowane w trakcie rozmowy telefonicznej prowadzonej w ramach udzielania świadczeń w SOR przechowywane są i archiwizowane przez okres jednego roku;
  8. Każdemu, kogo dane dotyczą przysługuje prawo:
    • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
    • sprostowania (poprawiania) swoich danych;
    • do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
    • do ograniczenia przetwarzania danych;
    • do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
    • do wniesienia skargi do Prezes UODO.
      W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych w sposób wskazany powyżej.
  9. W przypadku utrwalenia rozmowy telefonicznej zawierającej dane osobowe osoby trzeciej, innej niż rozmówca, informujemy iż dane takie pozyskane zostały właśnie od takiej osoby rozmówcy.
  10. Dane zapisane z rozmów telefonicznych nie będą wykorzystane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, nie będą wykorzystywane w celu profilowania.

Klauzula stanowi załącznik nr 5 do Procedury P-20 – nagrywanie rozmów telefonicznych w ramach Szpitalnego Oddziału Ratunkowego.